Una Hoja de Datos de Seguridad (HDS) es un documento técnico obligatorio que entrega información detallada sobre los riesgos, propiedades y medidas de seguridad asociadas a una sustancia o mezcla química.

Está basada en los criterios del Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA/GHS) y su función - principal es:

- Identificar los peligros físicos, para la salud y el medio ambiente
- Indicar las precauciones necesarias para un manejo seguro
- Guiar las acciones ante derrames, incendios, exposición o emergencias químicas
- Informar sobre equipos de protección personal (EPP), ventilación, almacenamiento y eliminación
- Establecer los límites de exposición ocupacional y normativa aplicable

Todas las empresas que manufacturan, importan, comercializan, transportan o utilizan productos químicos (sustancias o mezclas) en contextos industriales, profesionales o comerciales están obligadas a contar con HDS actualizadas, conforme al Decreto Supremo N° 57/2019 del MINSAL y el Sistema - Globalmente Armonizado (SGA/GHS).

Esto incluye a:

- Industrias químicas, alimentarias, cosméticas, farmacéuticas y manufactureras
- Empresas de limpieza y desinfección industrial
Proveedores de insumos para minería, construcción, energía, salud o agroindustria
- Importadoras y distribuidoras de productos químicos
- Transportistas de mercancías peligrosas
- Laboratorios y empresas de formulación de productos
- Centros de trabajo donde se manipulen productos que generen riesgo químico

La presentación de una HDS válida no es solo un requisito técnico, sino una herramienta de cumplimiento legal, prevención de riesgos laborales y garantía operativa.

En HDS Plus trabajamos directamente con la empresa, desde el origen del producto hasta su correcta documentación técnica y legal, ofreciendo:

- Asesoría técnica personalizada en la clasificación de sustancias o mezclas
- Reducción significativa de tiempos mediante procesos claros, confiables y ágiles
- Cumplimiento garantizado con el DS 57/2019, SGA ONU y normativas internacionales (CLP, OSHA, WHMIS, etc.)
- Adaptación de fichas para exportación/importación, en varios idiomas
- Apoyo profesional ante fiscalizaciones, licitaciones, auditorías y certificaciones ISO

- Nuestra solución permite que su empresa no pierda tiempo ni oportunidades comerciales por errores en la documentación, asegurando un manejo químico responsable y legalmente conforme.

Deben notificarse aquellas sustancias y mezclas que:

Se clasifican como peligrosas conforme al SGA/GHS
Se han fabricado o importado en cantidades superiores a 1 tonelada por año
Se utilizan en procesos industriales o comerciales, no domésticos

Chile ha definido fechas obligatorias de notificación escalonadas entre 2024 y 2029, dependiendo del tipo de sustancia (industrial/no industrial, pura o mezclada).

Sustancias de uso industrial 9 feb – 30 ago 2024 2022–2023
Sustancias en mezclas de uso industrial 9 feb – 30 ago 2027 2025–2026
Sustancias de uso no industrial 9 feb – 30 ago 2025 2022–2023
Sustancias en mezclas de uso no industrial 9 feb – 30 ago 2029 2027–2028

1. HDS para distribución
Se refiere a la ficha que acompaña el producto cuando se comercializa, transporta o entrega a un tercero.

Objetivo: Informar al cliente, usuario o receptor del producto sobre los riesgos, medidas de manejo seguro, transporte y respuesta a emergencias.
Características claves:

Debe incluir claramente los datos del proveedor/distribuidor.
Se ajusta al producto tal como se entrega, ya sea concentrado o diluido.
Informa sobre clasificación GHS, pictogramas, frases H/P, transporte y eliminación.
Sirve como respaldo ante fiscalización al momento de la venta o entrega del producto.
Es obligatoria para ventas, entregas y exportaciones.

2. HDS para almacenamiento
Se refiere a la ficha que está disponible en el lugar donde se almacena la sustancia o mezcla, incluso si no se distribuye.

Objetivo: Garantizar que las personas que manipulan, almacenan o responden ante emergencias en la bodega o centro de acopio, tengan acceso a información crítica de seguridad.
? Características claves:

Enfocada en condiciones de almacenamiento seguro, compatibilidades químicas, control de riesgos en sitio.
Puede contener más énfasis en controles ingenieriles, EPP, ventilación, condiciones límite de exposición, estabilidad.
Debe estar disponible físicamente o digitalmente en el recinto, aunque no se comercialice la sustancia.
Es obligatoria para toda empresa que almacene sustancias peligrosas, aunque no las venda.

Nota :
Ambas deben estar alineadas al D.S. N° 57/2019 y al SGA (Sistema Globalmente Armonizado), pero su contexto de uso cambia, por eso muchas empresas deben contar con ambas versiones para cumplir la normativa.

Categoría Plazo de notificación Años de fabricación/importación

Sustancias de uso industrial  / 9 feb – 30 ago 2024 2022–2023
Sustancias en mezclas de uso industrial / 9 feb – 30 ago 2027 2025–2026
Sustancias de uso no industrial / 9 feb – 30 ago 2025 2022–2023
Sustancias en mezclas de uso no industrial / 9 feb – 30 ago 2029 2027–2028

Una HDS inadecuada puede derivar en:

- Multas de la autoridad sanitaria (SEREMI/MINSAL)
- Suspensión de productos, clausura de áreas o paralización de actividades
- Rechazo en aduanas internacionales por incumplimiento de normativas como CLP (UE) u OSHA HCS (EE.UU.)
- Pérdida de licitaciones públicas o contratos industriales
- Demandas legales laborales por omisión de riesgos
- Pérdida de permisos sanitarios o certificaciones ISO
- Daño a la reputación empresarial

Las Hojas de Datos de Seguridad (HDS) deben ser adaptadas conforme a la normativa del país de destino en exportaciones, y deben cumplir con la legislación nacional en caso de importaciones.

Exportación:
Si su empresa exporta productos químicos o mezclas peligrosas, las HDS deben ajustarse a la legislación local del país receptor, aun cuando esté basado en el Sistema Globalmente Armonizado (SGA/GHS).

Ejemplos de marcos regulatorios internacionales:

Unión Europea → Reglamento CLP (CE Nº 1272/2008)
Estados Unidos → OSHA HCS (29 CFR 1910.1200)
Canadá → WHMIS 2015
Brasil → ABNT NBR 14725
México → NOM-018-STPS-2015
Australia → Safe Work Australia (GHS adaptado)
Japón, Corea, China → Adaptaciones GHS con criterios propios

La HDS debe elaborarse en el idioma oficial del país de destino, con el formato, pictogramas, frases H/P y clasificación específica que exige esa jurisdicción.

Importación:
Si su empresa importa productos químicos a Chile, debe asegurarte de que la HDS:

- Esté redactada en español
- Cumpla con la estructura de 16 secciones del SGA
- Clasifique los peligros conforme al Decreto Supremo N° 57/2019
- Incluya datos técnicos actualizados y verificables
- Sea firmada o validada por un profesional competente en Chile

Aunque el fabricante extranjero entregue una HDS, la empresa importadora es legalmente responsable de su correcta adecuación al marco normativo chileno.

Nuestro equipo elabora, traduce y adapta HDS conforme a las legislaciones locales e internacionales, permitiendo que tu empresa cumpla con:

- Requisitos legales en procesos de exportación e importación
- Fiscalización sanitaria, aduanera o comercial
- Buenas prácticas en prevención de riesgos y comercio internacional